Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Sous l'autorité du Directeur de l'immobilier, au sein d'une équipe composée de 8 personnes, il participe à l'activité immobilière de l'Etablissement : construction de nouvelles résidences, réhabilitation du parc existant, entretien du patrimoine. Missions principales : Suivi et prise en charge des factures de travaux : contrôle, liquidation, lien avec les entreprises et les conducteurs d'opérations. A ce titre l'agent sera amené à utiliser le logiciel ORION. l'agent sera amené à créer et à suivre, avec l'appui de la responsable du pôle administratif et financier, les marchés de travaux. A ce titre, il utilisera le logiciel PLACE, (plateforme de l'achat public de l'Etat) et EDIFLEX (plateforme qui lie le CROUS aux entreprises). Suivi des dossiers assurances : l'agent aura la charge du suivi sur tableur Excel des déclarations sinistres avec l'appui de la conseillère en immobilier. Rédaction de compte rendu de réunions de service, en particulier du CODIRIMMO, de courriers, notes, et mise en forme de dossiers. Suivi et MAJ régulier du tableau de bord des opérations et programmation en cours à la Direction de l'immobilier. Coordination des calendriers internes et externes[...]
